Traitement de textes

Trucs, astuces, idées autour de Microsoft Word

Dernières nouvelles : Cette page n'évolue plus spécialement, mais si vous voulez tout savoir sur les traitements de texte et les logiciels de ce type que l'on peut facilement télécharger, allez donc faire un tour sur ma page spaciale pour la catégorie traitement de texte.

 

Générer des fichiers PDF sans logiciel : Il suffit d'aller sur le site web de GoHTM.com qui est vendeur de easy PDF Printer Driver, mais qui présente aussi une démonstration en ligne qui prend votre fichier, le transforme en PDF et vous le renvoit par email. C'est simple et c'est gratuit. Vous n'avez même pas besoin de changer vos logiciels.

Avantages discrets de la version 2 d'Open Office : En quelques mots, un rappel de ce que la version 2.0.1 d'Open Office (la suite bureautique gratuite que je préfère pour remplacer avantageusement le célèbre Microsoft Office) :

• Les sauvegardes de fichier me semblent un peu plus rapides qu'auparavant. C'est peut-être lié au nouveau format de fichiers. Je ne suis pas sûr.
• Un vieux problème qui trainait dans la gestion de la marque décimale (une virgule en français, un point en anglais), et qui empêchait de choisir facilement et d'utiliser facilement le pavé numérique, a fini par disparaître même quand on utilise un mélange complexe de versions nationales (comme votre serviteur).
• L'installation des dictionnaires n'est toujours pas intégrée à l'installation normale, mais cela reste tolérable.
• Finalement, les icones sont plus sympas et mignonnes que par le passé (il était temps).

Bien d'autres avantages, mais ceux-là sont ceux que je considère comme les améliorations récentes (liées à la version v2.0.x).

Aujourd'hui, mon site web est organisé autour de catégories thématiques : Cliquer ici, puis consulter le menu (plus complet) dans la colonne de droite.

Télécharger gratuitement Word : Puisque l'on me pose cette question presque régulièrement depuis quelques semaines, j'ai décidé d'y répondre directement. Plus facile que de pirater Microsoft Word, plus sympa, plus rapide que de trouver une version piratée mais qui ne contienne ni virus, ni cheval de Troie, il suffit de passer à OpenOffice. Je ne le répéterai pas assez : oubliez Microsoft Office, n'essayez pas de le pirater, utiliser OpenOffice v2.0 disponible gratuitement et largement aussi performant.

Open Office - comment en accélérer le chargement : Depuis la sortie de la version 2.0, il y a une curieuse animation autour du temps de chargement de cette version et il est souvent dit que Microsoft Office se charge sensiblement plus rapidement. En fait, il y a deux trucs qui fonctionnent plutôt bien pour accélérer tout cela sans effort considérable :

• Il faut aller au menu Outils, dans Options. Dans la section sur la gestion de la mémoire, il faut augmenter la taille du cache de la mémoire graphique jusqu'à 64 Mo et la mémoire par objet à 8 Mo. L'effet n'est pas immédiat (il faut lancer OpenOffice plusieurs fois pour qu'il en tire pleinement parti).
• Au même endroit, on peut aussi invalider Java. La plus grande partie du temps de chargement d'OpenOffice est consommée par le lancement de Java. A mon avis, c'est une fonctionalité tout à fait secondaire et 99% des utilisateurs ne s'en serviront jamais.

Open Office v2.0 est arrivé : Nous l'attendions avec impatience, voici enfin la nouvelle version de la suite bureautique gratuite, libre et parfaitement concurrente de Microsft MS-Office. Je le dis et je me répète, mais si vous utilisez Word, Excel et PowerPoint, vous avez vraiment intérêt à regarder de ce côté-là. C'est une solution professionnelle très complète, compatible et gratuite.

Les nouveautés sont assez nombreuses. Les plus frappantes sont :

• En plus de la compatibilité avec les fichiers de Microsoft, les fichiers peuvent être compatible avec la nouvelle norme OASIS OpenDocument (qui est imposée par plusieurs administrations dans le monde)
• Une convivialité améliorée
• Toujours la capacité (améliorée) de produire directement des fichiers PDF (sans autre outil)
• Un nouvel outil pour faciliter le publi-postage
• La signature électronique des documents
• Toujours gratuite !

Je continue à recommender chaudement cette suite bureautique que j'utilise depuis plusieurs années sans que mes correspondants ne se soient seulement rendus compte du changement (pour moi, le budget logiciel bureautique s'est évaporé - c'est mieux que de pirater la dernière version de Microsoft).

Cute PDF : est un autre outil gratuit pour produire des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application Windows, simplement en imprimant. Moins simple que PDF-Creator (il faut installer un programme supplémentaire - GhostScript), il est néanmoins très efficace, supporte jusqu'à Windows 98 et peut aussi convertir directement des fichiers PostScript en PDF.

MS-Office et PDF, enfin ! Depuis des années que les utilisateurs de Word et Excel souhaitaient voir intégré la génération de fichiers PDF dans MS-Office (voir PDF-Creator ci-dessous aussi bien que OpenOffice qui fait cela depuis des années), Microsoft résistait. Il s'agissait sans doute de protéger les tentatives de la firme de Redmond qui essayait de développer un produit concurrent (quand on est en situation de monopole, voir Adobe fournir un outil aussi répandu était énervant).

Aujourd'hui, Microsoft annonce que la version 12 de MS-Office supportera la génération de fichiers PDF (et peut-être une relecture partielle). Tout semble indiquer qu'il aura fallu la pression de l'état américain du Massachussets (qui a officiellement annoncé préférer abandonner MS-Office) pour que Microsoft écoute enfin ses clients. Mais bien des gens murmurent que Microsoft ne fera que le minimum et que les fichiers PDF produits pourraient bien être asthmatiques.

Prenons tous les petits progrés dans ce domaine. Ou allons simplement télécharger OpenOffice qui fait très bien cela tout en étant gratuit et en restant compatible avec les formats de fichier Microsoft. Oubliez donc MS-Office. Comme moi, passez au futur : OpenOffice. Depuis 3 ans que je n'utilise plus que cela, aucun de mes correspondants ne s'en est même rendu compte ; c'est dire si la transition est transparente.

Truc et astuce Word #4 : Comment éviter un énervant petit bug de l'impression des numéros de page sous Microsoft Word ? Ici.

Truc et astuce Word #3 : Comment proprement imprimer des documents Microsoft Word qui contiennent des champs automatiques ? Ici.

Truc et astuce Word #2 : Comment facilement voir les champs automatiques d'un document texte sous Microsoft Word ? Ici.

Truc et astuce Word #1 : Comment toujours bien présenter ses tableaux dans Microsoft Word ? Ici.

Trucs et astuces Word : tous les trucs de Roumazeilles.net. Bien présenter les tableaux Toujours les voir les champs automatiques Bien imprimer les documents avec des champs automatiques Corriger un bug d'impression des numéros de page

PDF-Creator : est un outil gratuit et tout simple pour produire des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application Windows, simplement en imprimant. Simple et gratuit, que demander de plus ?

Tutoriels pour OpenOffice : si vous utilisez cet excellent remplaçant (gratuit) de Microsoft Office, vous serez sans doute intéressé de trouver ces assistants pour apprendre à en tirer le meilleur parti.

Plus particulièrement, pour faire un bon publipostage il vaut mieux lire les pages suivantes :

• Eric Zander : Connecting OpenOffice to a remote SQL database
• Publipostage en XML
• Pierre Créac'h : Publipostage avec OpenOffice Write

Produisez des fichiers PDF sans l'aide d'Adobe : et gratuitement grace à PDF995 (freeware). Toutefois, je me dois de vous indiquer que l'installation me semble un peu compliquée et qu'il y a parfois des échecs (surtout à cause des explicaitons parfois confuses en anglais). Mais ça vaut vraiment la peine d'essayer, vu le potentiel.

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Dernière mise à jour : 23-aug-08

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