Quand on travaille Ă plusieurs sur un mĂŞme document Excel, les choses peuvent devenir difficiles si les intervenants font leurs modifications chacun dans son coin. Il faut alors faire intervenir un outil qui permettra de comparer les fichiers modifiĂ©s et de guider dans le choix de quoi rĂ©-incorporer dans le fichier final (il risque d’y avoir des modifications en conflit).
Pour des fichiers simples (des fichiers textes) il y a des outils connus (sur PC Windows, il y a l’excellent freeware WinMerge qui prĂ©sente cĂ´te-Ă -cĂ´te les deux fichiers et permet de faire le choix très simplement et rapidement).
Mais quand on s’attaque Ă des documents complexes comme un fichier Excel, WinMerge ne suffit plus et il vaut mieux avoir des outils spĂ©cialisĂ©s. Il me semble qu’il n’y a aucun outil gratuit capable d’assister dans une telle tâche. Par contre, on trouve quelques produits en shareware (comprendre “pas chers, mais payant” ou “payant, mais pas cher”).
- Monkey Merge 1.29 ($16, free to try), combine les documents Word, Excel et PDF
- SobolSoft Combine des cellules et des collonnes Excel
- Diff Doc 2.45 ($24, free to try)
- Compare suite 3.0 ($60, free to try)
- Synkronizer 9.1 ($149, free to try), seule la version Developer permet de combiner les résultats de comparaison
- Excel Compare ($30), ne produit qu’un rapport de comparaison. Pas Ă©valuĂ©.
J’ai donc essayĂ© plusieurs de ces outils. Voici mes rĂ©flexions qui en dĂ©coulent.
Monkey Merge n’a pas reconnu mes fichiers Excel 2003. Autant dire que ça n’est pas allĂ© loin (dĂ©sinstallĂ© après 2 minutes).
Le logiciel de SobolSoft est un cauchemar de messages d’invitation Ă payer la license (au point qu’il est parfois difficile de s’y retrouver). Mais l’Ă©valuation a Ă©galement Ă©tĂ© ultra-rapide : message d’erreur d’exĂ©cution Ă chaque essai.
DiffDoc se rĂ©vèle plus opĂ©rationnel. Il accepte une dizaine de langages pour son interface (agrĂ©able/utile/nĂ©cessaire pour une application en Europe). Si les options sont nombreuses et compliquent un peu le premier contact, il est rassurant de voir que l’outil sait limiter les comparaisons Ă certaines pages ou Ă certaines zones de cellule.
Le comportement de DiffDoc semble assez sain en termes de comparaisons (il est rapide, il indique bien les ajouts et les suppressions, le marquage est assez clair (couleurs) mĂŞme si la prĂ©sentation est très simplifiĂ©e (aucun formattage Excel) bien qu’un peu difficile Ă lire dans le cas oĂą le fichier contient de nombreuses cellules calculĂ©es). Mais se contenter de montrer les diffĂ©rences n’est qu’une aide bien partielle (on souhaiterait pouvoir dĂ©cider comment produire directement un fichier Excel rĂ©sultant de la combinaison des modifications observĂ©es).
Dans Compare suite, la comparaison se fait immĂ©diatement. Vous ouvrez les deux fichiers et il traite directement tout le contenu des deux fichiers sous une forme très lisible qui fait beaucoup penser Ă WinMerge. La prĂ©sentation n’a pas le formattage d’Excel, mais reste suffisamment proche pour n’avoir aucun mal Ă reconnaĂ®tre les fichiers sur lesquels on travaille.
Enfin, il est possible d’appliquer les modifications Ă l’un ou l’autre des fichiers originaux et de les sauvegarder (mĂŞme indĂ©pendamment l’un de l’autre). Très pratique et complètement naturel, sauf que Compare Suite s’est refusĂ© Ă sauvegarder au format Excel et n’a su proposer qu’une sauvegarde en format Texte. Autant dire qu’après une très bonne première impression, je suis tombĂ© sur une vraie dĂ©ception.
Finalement, avec Synchronizer 9.1, l’approche est diffĂ©rente puisque le logiciel s’installe Ă l’intĂ©rieur d’Excel (il n’y a pas moyen de le lancer depuis le menu DĂ©marrer). Quand vous lancez Excel pour la première fois après l’installation de Synchronizer, vous allez le trouver en bas du menu Outils d’Excel. Premier avantage Ă©vident : les fichiers Ă comparer sont ouverts dans Excel, donc avec une parfaite visualisation de leur contenu. Les ajouts et les modifications sont parfaitement clairs (encore mieux qu’avec Compare Suite).
LĂ non plus, le logiciel ne fait pas la synthèse et il faut encore copier manuellement d’un fichier vers l’autre, mais l’opĂ©ration est sensiblement plus facile puisque l’on est directement dans Excel (pas besoin de passer d’un outil Ă l’autre). C’est un peu dĂ©cevant, mais Synkronizer 9.1 en fait visiblement plus que beaucoup d’autres et dans des conditions de confort qui n’ont rien Ă voir avec tous les autres outils essayĂ©s ici.
La question qui reste visiblement ouverte est de savoir si le prix de la version Developer de Synchronizer (149$ tout de mĂŞme) peut sĂ©rieusement justifier un confort supplĂ©mentaire qui ne peut mĂŞme pas ĂŞtre testĂ©/vĂ©rifiĂ© sur la version d’Ă©valuation (qui correspond Ă la version Light (29$).
Au bout du compte, mon choix s’est portĂ© sur une version Light de Synkronizer 9.1 pour l’utilisation que j’en avais ici (un petit nombre de recombinaison sur une table partagĂ©e entre 2-4 utilisateurs).
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