J’avais exploré plusieurs possibilités en ligne comme :

• Amazon Cloud Drive, qui se révèle assez cher quand on doit y envoyer quelques téra-octets.
• OVH Cloud Archive, que je n’ai pas réussi à configurer (même avec l’aide de l’excellent support d’OVH) ; il a fallu se tourner vers OVH Cloud qui se retrouve dans les mêmes prix (une structure de facturation un peu complexe, mais peut-être marginalement plus économique).
• Hubic, qui a récemment décidé de fermer ses portes aux nouveaux abonnés.

Alors, il restait à partir dans une autre direction : archivage sur disque USB externe, mais en alternant deux disques pour permettre de loger l’un d’eux en site externe (protection contre incendie ou inondation).

La configuration n’est pas si compliquée mais demande un peu d’attention et de patience.

Préalables sur Synology DSM

L’avantage de Synology est bien leur interface très cohérente quel que soit le modèle de NAS (DSM). Donc, cela s’appliquera à tous les modèles.

L’idée générale est de sauvegarder un répertoire du serveur Synology vers le disque externe USB3. Pour cela, il faut installer le package « Hyper Backup » qui est particulièrement apte à faire des backups vers un nombre considérable de services (je l’ai utilisé avec succès auprès de Amazon Drive (maintenant trop cher à mon goût) et du défunt hubiC).

Une simple recommandation : ne faites pas de versionnage sur le NAS (cela semble poser plus de problèmes que souhaitable : il consomme un espace absolument déraisonnable et ne peut pas être reconfiguré ensuite). Vous pouvez toujours demander ça à Hyper Backup qui s’en sort très bien. Autant prendre de la place à l’extérieur que sur les disques de mon propre NAS.

Configuration

Formatage du disque dur

J’ai choisi des disques de 8 téra-octets pris chez Seagate. Dans un premier temps, je m’intéressais aux rares (mais bon marché) Seagate Archive 8Tb. Mais ils ont maintenant été remplacés par les Seagate Barracuda 8To 5400rpm (qui sont équivalents en vitesse de lecture mais un poil plus rapides en écriture, pour un prix maintenant identique).

Commençons par connecter le disque dur (dans un boitier USB3, capable de faire de l’UASP pour la meilleure performance) au Synology. Il va être immédiatement monté et reconnu par DSM comme USB Disk 1 (ou USB Disk 2, selon le port USB utilisé). Il est recommandé de le formater avec une seule partition de type EXT4.

Dans le panneau de configuration de DSM, sous l’option « Périphériques Externes », il suffit de sélectionner le disque USB Disk 1 et de cliquer sur le bouton « Formater » puis choisir les options par défaut.

La progression sera lente (plusieurs dizaines de minutes) mais sans complication.

Nommage du disque dur

Ce n’est pas très important mais infiniment plus confortable de donner un nom à ce disque (Toto1 et Toto2, si vous le voulez ; pour moi, il s’agit de Sciurus vulgaris 1 et 2).

Juste après le formatage, dans le panneau de configuration de DSM, sous l’option « Dossier Partagé », il suffit de sélectionner le répertoire usb_share_1 (le numéro peut varier), puis de cliquer sur le bouton « Modifier » pour avoir accès à un certain nombre d’options dont celle de renommer le disque.

Je recommande (sans obligation) de choisir certaines options :

1. Cacher le dossier dans les « Emplacements réseau » et « Masquer les sous-dossiers » est un moyen de limiter l’accès par d’éventuels intrus.
2. Absolument : il faut absolument chiffrer le dossier partagé, parce que le disque dur sera ensuite détaché du Synology et risque de tomber entre d’autres mains que les vôtres. DSM vous fournira un fichier PEM qui contient la clé, mais il est évidemment critique de bien noter la clé de chiffrement pour ne pas perdre les données…
3. Les permissions d’accès sont à limiter au compte qui fait fonctionner Hyper Backup (personne n’est susceptible de toucher à ce disque au rôle d’archive).

Normalement, vous avez maintenant noté toutes les informations nécessaires.

Configuration de Synology HyperBackup

Comme j’ai choisi d’utiliser HyperBackup, les choses sont ensuite très simples. Dans HyperBackup, cliquer sur +, puis « Tâche de sauvegarde de données ».

Il vous faudra désigner une sauvegarde sur disque USB externe : « Dossier local & USB » dans la fenêtre ci-dessous.

Il faut ensuite décrire la sauvegarde à partir de plusieurs fenêtres de dialogue qui sont à peu près explicites. tout d’abord, il faut désigner la destination (le disque USB externe) :

Puis, vous serez invité à désigner le répertoire (éventuellement plusieurs répertoires) qui sont à sauvegarder. Puis, HyperBackup vous proposera peut-être de sauvegarder les paramètres de certaines applications installées sur le NAS Synology (j’ai choisi de n’en rien faire, mais c’est à vous de voir), avant d’en venir aux principaux paramètres de la sauvegarde :

Le plus important est sans doute le chiffrement coté client (en bas de la fenêtre) qui vous permettra de donner un mot de passe pour verrouiller la sauvegarde. Comme il s’agit de réaliser des sauvegardes sur des disques USB externes qui iront « traîner » dans une armoire à distance, je recommande vivement cette protection supplémentaire contre les petits curieux. Mais il ne faut pas oublier le mot de passer ensuite…

Enfin, vous aurez la possibilité de déterminer les paramètres de versionnage des sauvegardes (pour permettre de revenir en arrière dans le temps en gardant les versions successives de chaque fichier). J’ai choisi le paramètre SmartRecycle avec 64 versions (neuf mois de protection avec une sauvegarde quotidienne). Mais vous voudrez peut-être faire vos essais et vos propres choix.

N’oubliez pas de faire cela deux fois : une tâche par disque dur permettra à HyperBackup de suivre les changements de disque externe. Il reprendra les sauvegardes en alternance en fonction des échanges de disque que vous ferez (tous les mois par exemple).

Finalement…

N’oubliez pas qu’un backup ne fonctionne que si la restauration fonctionne. Cela vaut donc la peine de prendre quelques heures tous les 6 mois pour restaurer quelques données et vous assurer que ça marche toujours.

Evidemment, le mieux est de tester tout de suite votre installation avec une première restauration dans les heures qui suivent le démarrage de cette solution (au moins pour noter la procédure de restauration dont vous pourriez avoir besoin un jour…)

Au final, cela rend mon DS413j très utile et très appréciable.

Je viens de doubler la taille mémoire mise à disposition de la machine virtuelle CrashPlan, grâce à ces indications. L’application a immédiatement pu redémarrer. Et au lieu d’exploser en vol au bout de quelques dizaines de secondes, les 7000 fichiers en retard de backup (retour de Costa Rica oblige) ont commencé à être sauvegardés par CrashPlan.

Sérieusement, on préfèrerait que Code42 (l’éditeur de CrashPlan) ajoute un petit bout de code qui détecte les situations indiquées dans la page d’explication et fasse les changements sans nous demander des bricolages hors de portée de la plupart des utilisateurs…

Il reste encore à comprendre les problèmes de restauration sur le PC de Marion (il est encore plus important de pouvoir restaurer que de pouvoir sauvegarder).

Mon expérience récente me laisse avec quelques questions qui demanderont sans doute à recevoir rapidement des réponses. En effet, alors que j’ai à portée de main trois ordinateurs sur trois comptes différents qui sont sauvegardés avec régularité, il y a deux incidents ennuyeux qui me sont arrivés coup sur coup.

Tout d’abord, mon ordinateur principal (qui contient aussi toutes mes photos) ne parvient plus à faire ses backups correctement depuis que le moteur CrashPlan se plante avec une régularité de métronome au bout de quelques minutes seulement d’exécution. Plusieurs jours et aucune explication malgré les reboots successifs. Une inquiétude : j’arrive au delà de 1To de données (oui, c’est beaucoup de photos, je sais). Est-ce une sorte de limite pour CrashPlan ? Un bug ?

Ensuite, sur l’ordinateur de Marion, nous avons eu une expérience malheureuse (un crash très violent qui a obligé à tout réinstaller sans préavis) et donc à faire appel de manière intensive à la récupération des données. Là où la récupération de quelques dossiers (il faut toujours tester une sauvegarde) s’était toujours bien passée, la reprise de toute l’archive CrashPlan se révèle une épreuve de patience : c’est lent, mais c’est acceptable. Surtout, ça plante tout le temps avec des déconnexions intempestives toutes les quelques dizaines de minutes qui bloquent la récupération sur les gros fichiers (les vidéos sont beaucoup plus grosses que les photos) et obligent à reprendre par petit morceaux.

J’ai essayé pas mal de choses. Je pense que nous pourrons finalement récupérer tous les fichiers, quite à les faire presque « un par un ». Mais ça me semble inutilement douloureux (plusieurs heures de travail acharné tous les jours pendant une semaine pour moins de 10Go, c’est trop pour une solution payante).

Je vous tiendrai au courant de mes aventures dans ce domaine.

This small utility will allow you to automatically backup every single file you save or modify. FileHamster will create a full history track of your activity without even the need to think about it. It acts immediately (you don’t have to wait for a daily backup), and keeps everything. Of course, you need some free disk space, but it’s so much of a relief…