{"id":1229,"date":"2007-06-29T23:11:26","date_gmt":"2007-06-29T21:11:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/2007\/06\/29\/ms-project-suivi-de-projet-en-30-secondes\/"},"modified":"2017-11-27T21:26:38","modified_gmt":"2017-11-27T19:26:38","slug":"ms-project-suivi-de-projet-en-30-secondes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/2007\/06\/29\/ms-project-suivi-de-projet-en-30-secondes\/","title":{"rendered":"MS-Project : suivi de projet en 30 secondes"},"content":{"rendered":"<p>Beaucoup d&rsquo;utilisateurs de Microsoft Project ne savent pas \u00e0 quel point c&rsquo;est parfois un outil tr\u00e8s simple pour r\u00e9aliser des op\u00e9rations qui seraient horriblement complexes autrement. Un exemple typique que j&rsquo;ai rencontr\u00e9 r\u00e9cemment : apr\u00e8s avoir planifi\u00e9 un projet, il s&rsquo;agit d&rsquo;en assurer le suivi (pour comparer la r\u00e9alisation avec la planification, une op\u00e9ration bien utile).<\/p>\n<p><!--more-->En fait, c&rsquo;est assez simple \u00e0 condition de savoir par quel bout prendre le sujet. Il faut commencer par savoir que MS-Project comporte une fonction de sauvegarde de la planification. Apr\u00e8s avoir d\u00e9crit votre projet en phase de pr\u00e9paration (cr\u00e9\u00e9 les t\u00e2ches, fix\u00e9 leurs d\u00e9pendances, leurs dur\u00e9es, etc.), vous pouvez simplement enregistrer cet \u00e9tat comme r\u00e9f\u00e9rence pour le suivi (en utilisant le menu <code><u>O<\/u>utils<\/code>, option <code>Suivi<\/code>, option <code>Enregistrer la planification initiale...<\/code>).<\/p>\n<p><center><a href='https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/wp-content\/uploads\/projet_planification.gif' title='Projet exemple - Planification'><img src='https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/wp-content\/uploads\/projet_planification.gif' width=\"448\" height=\"72\" alt='Projet exemple - Planification' \/><br \/><small>Cliquer sur l&rsquo;imagette pour l&rsquo;agrandir<\/small><\/a><\/center><\/p>\n<p>A partir de ce moment-l\u00e0, si vous demandez \u00e0 afficher le Gantt suivi (menu <code>Affichage<\/code>, option <code>Gantt suivi<\/code>), vous verrez se superposer deux barres : celle du bas ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9e, elle garde l&rsquo;information de planification initiale ; celle du haut permet de faire appara\u00eetre les dates et dur\u00e9es de r\u00e9alisation. La comparaison est directe comme sur l&rsquo;exemple ci-dessous :<\/p>\n<p><center><a href='https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/wp-content\/uploads\/projet_suivi.gif' title='Projet exemple - Suivi'><img src='https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/wp-content\/uploads\/projet_suivi.gif' width=\"392\" height=\"72\" alt='Projet exemple - Suivi' \/><br \/><small>Cliquer sur l&rsquo;imagette pour l&rsquo;agrandir<\/small><\/a><\/center><\/p>\n<div class=\"right25_box\"><center><iframe src=\"http:\/\/rcm.amazon.com\/e\/cm?t=yvesroumazeilles&#038;o=1&#038;p=8&#038;l=as1&#038;asins=B000HCVR4Y&#038;fc1=000000&#038;IS2=1&#038;lt1=_blank&#038;lc1=0000FF&#038;bc1=000000&#038;bg1=FFFFFF&#038;f=ifr\" style=\"width:120px;height:240px;\" scrolling=\"no\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/center><\/div>\n<p>Chaque fois que vous modifierez les informations d&rsquo;une t\u00e2che vous pourrez ainsi imm\u00e9diatement rapprocher la planification initiale (ce que vous pensiez devoir ou pouvoir faire) et la r\u00e9alisation (ce qui arrive vraiment lors de l&rsquo;ex\u00e9cution du projet). Dans l&rsquo;exemple ci-dessus, la t\u00e2che 1 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e exactement dans les temps pr\u00e9vus, la t\u00e2che 2 est en avance sur le planning et est \u00e0 moiti\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e (61% pour \u00eatre pr\u00e9cis). Par contre la t\u00e2che 3 n&rsquo;est pas commenc\u00e9e et d\u00e9marrera en retard ce qui la met sur le chemin critique (elle est affich\u00e9e en rouge parce qu&rsquo;elle met en danger le respect de la date finale).<\/p>\n<h3>Plus d&rsquo;information<\/h3>\n<p>Pour ceux qui souhaitent entrer plus avant dans les d\u00e9tails de ce que je n&rsquo;ai fait qu&rsquo;explorer ici, le site web de Microsoft contient quelques pages d&rsquo;aide sp\u00e9cifique pour Microsoft Project 2003 qui pourront \u00eatre particuli\u00e8rement utiles :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/fr-fr\/project\/CH010687701036.aspx\">Planifications initiales<\/a> (dans <a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/fr-fr\/project\/CH010397741036.aspx\">Cr\u00e9ation d&rsquo;un plan de projet<\/a>)<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/fr-fr\/project\/HP452950541036.aspx\">Suivi de l&rsquo;avancement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/fr-fr\/project\/CH010697291036.aspx\">Examen de l&rsquo;avancement<\/a> et en particulier <a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/fr-fr\/project\/HP452950541036.aspx\">Identifier les t\u00e2ches pr\u00e9sentant un retard sur les pr\u00e9visions<\/a><\/li>\n<li>Et, plus g\u00e9n\u00e9ralement applicable \u00e0 tous les projets et \u00e0 tous les chefs de projets, des <a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/fr-fr\/project\/HA011558871036.aspx\">conseils pour les responsables de projets<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beaucoup d&rsquo;utilisateurs de Microsoft Project ne savent pas \u00e0 quel point c&rsquo;est parfois un outil tr\u00e8s simple pour r\u00e9aliser des op\u00e9rations qui seraient horriblement complexes autrement. 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