{"id":386,"date":"2006-09-24T14:36:13","date_gmt":"2006-09-24T13:36:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/2006\/09\/24\/6mn-pour-passer-a-openoffice\/"},"modified":"2006-09-25T09:21:00","modified_gmt":"2006-09-25T08:21:00","slug":"6mn-pour-passer-a-openoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/2006\/09\/24\/6mn-pour-passer-a-openoffice\/","title":{"rendered":"6mn pour passer \u00e0 OpenOffice"},"content":{"rendered":"

Vous envisagez de passer de Microsoft Office (payant et cher) \u00e0 OpenOffice<\/a> (gratuit). Quelques questions \u00e0 vous poser (et quelques r\u00e9ponses que je vous propose) avant d’aller plus loin.<\/p>\n

<\/p>\n

Il y a tout ce qu’il vous faut<\/h3>\n

Soyons honn\u00eates : Word et Excel contiennent 90% de fonctions que nous n’utilisons pas et n’utiliserons jamais. Nous pourrions nous contenter de beaucoup plus simple. En tout cas, pourquoi payer pour ces fonctions ? Surtout, pourquoi se pr\u00e9occuper de la compatibilit\u00e9 \u00e0 100% avec des fonctions dont nous ne savons m\u00eame pas ce qu’elles font ?<\/p>\n

En fait OpenOffice founit bel et bien 99% de compatibilit\u00e9 avec Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Le 1% qui manque n’a sans doute aucune importance si vous n’\u00eates pas un acharn\u00e9 fanatique des sp\u00e9cificit\u00e9s de votre tableur.<\/p>\n

Faites une liste de ce qu’il vous faut<\/h4>\n

La premi\u00e8re chose \u00e0 faire est donc de dresser une liste des fonctions que vous utilisez. Il vous faudra \u00e9tablir plus pr\u00e9cis\u00e9ment les correspondances et organiser la transition autour de cette liste.<\/p>\n

Ne vous pressez pas. Prenez quelques jours pendant lesquels vous garderez un petit bloc-notes \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pendant le travail pour noter ce que vous faites et les fonctions que vous utilisez vraiment.<\/p>\n

Les filtres d’importation\/exportation ne font pas tout<\/h3>\n

La compatibilit\u00e9 n’est pas \u00e0 100%. Je l’ai d\u00e9j\u00e0 dit plus haut. Ne comptez donc pas sur eux les yeux ferm\u00e9s.<\/p>\n

Vous allez avoir des documents \u00e0 transf\u00e9rer. Pr\u00e9voyez d’utiliser les filtres d’import-export au maximum. Mais pr\u00e9voyez aussi de contr\u00f4ler le travail. Par exemple, certains champs automatiques de Word sont parfaitement reconnus mais pas toujours rendus en champs automatiques. Le contenu sera le bon mais il faudra peut-\u00eatre remettre les nouveaux champs OpenOffice \u00e0 la main. Gardez donc un petit moment pour faire les n\u00e9cessaires contr\u00f4les lors du basculement des anciens documents vers le nouveau format.<\/p>\n

Ce n’est pas au m\u00eame endroit<\/h3>\n

Tout y est, mais ne vous attendez pas \u00e0 retrouver tout au m\u00eame endroit. Oui ! Il faudra vous habituer \u00e0 des menus organis\u00e9s un peu diff\u00e9remment et des noms qui change un peu.<\/p>\n

Il ne faut quand m\u00eame pas exag\u00e9rer : ce n’est ni la mer \u00e0 boire, ni une raison pour exiger une formation par un professionnel. Chaque fois que nous essayons un nouveau logiciel (payant ou non) c’est un peu la m\u00eame chose. OpenOffice ne fait pas exception, mais les menus n’ont pas simplement \u00e9t\u00e9 m\u00e9lang\u00e9s. Ils suivent une logique l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rente. Ne vous attachez pas \u00e0 retrouver les choses au m\u00eame endroit, mais \u00e0 apprendre le nouvel emplacement (\u00e9ventuellement, commencez par noter les nouveaux emplacements jusqu’\u00e0 avoir pris des habitudes).<\/p>\n

Pas besoin de formation<\/h3>\n

C’est parfois un reflexe en entreprise : demander une formation pour toute nouveaut\u00e9. Que ce soit \u00e0 titre personnel ou en entreprise, OpenOffice ne m\u00e9ritera pas de formation particuli\u00e8re. Le fait de passer des heures devant votre \u00e9cran tous les jours ne le justifie pas davantage. Au contraire, cela expliquerait plut\u00f4t que vous aurez d\u00e9pass\u00e9 le niveau de la formation avant m\u00eame d’avoir eu le temps de vous rendre \u00e0 la s\u00e9ance de formation.<\/p>\n

L’effort sera tr\u00e8s limit\u00e9, mais ce sera simplement de l’auto-formation. Ne vous inqui\u00e9tez pas de ce point. Vraiment.<\/p>\n

L’aide n’est pas faite pour les chiens<\/h3>\n

Et oui ! Nous l’oublions tous r\u00e9guli\u00e8rement mais les logiciels modernes contiennent une aide et des tutoriels. Passer quelques minutes dans l’aide est utile. Passer quelques minutes par jour dans l’aide vous permettra m\u00eame sans doute de devenir un quasi-expert de OpenOffice au bout de quelques semaines.<\/p>\n

Vous n’aviez pas regard\u00e9 l’aide de Microsoft Office depuis son installation. Profitez du passage \u00e0 OpenOffice pour augmenter vos connaissances et votre potentiel personnel et professionnel. Vous apprendrez beaucoup de choses int\u00e9ressantes.<\/p>\n

Wizards<\/h3>\n

Les Wizards et autres tutoriels sont aussi une source consid\u00e9rable de connaissances. De plus, concernant les tutoriels, vous en trouverez certains sur Internet (la communaut\u00e9 des amateurs de OpenOffice est tr\u00e8s large et produit d’excellentes sources d’information disponible \u00e0 la simple distance d’une recherche sur le Web).<\/p>\n

Cherchez les fonctions cach\u00e9es<\/h3>\n

Maintenant que nous commen\u00e7ons \u00e0 y voir un peu plus clair, rien ne nous interdit de passer quelques minutes \u00e0 fouiller les menus pour d\u00e9couvrir de nouvelles fonctions auxquelles nous n’aurions pas pens\u00e9 et des mani\u00e8res de faire plus simplement des choses que nous faisions de mani\u00e8re complexe.<\/p>\n

C’est comme cela que (OpenOffice ou pas) les experts se construisent. Il suffit de remettre en question ses connaissances et ses certitudes pour d\u00e9couvrir de nouveaux champs.<\/p>\n

Basculement organis\u00e9<\/h3>\n

Maintenant le temps vient de basculer de Microsoft Office \u00e0 OpenOffice. Vous avez une meilleure id\u00e9e de ce que vous allez utiliser, vous savez comment faire le basculement, qui doit basculer dans le nouveau logiciel. Il est temps de prendre un morceau de papier et de R\u00e9fl\u00e9chir<\/em>, Planifier<\/em>, R\u00e9aliser<\/em>.<\/p>\n

R\u00e9fl\u00e9chir<\/h4>\n

Reprenez la liste des fonctions faites au d\u00e9but. Faites une liste des personnes concern\u00e9es (\u00eates-vous seul ou faut-il pr\u00e9parer d’autres personnes, y compris celles avec qui vous \u00e9changez vos documents ?). Etablissez une p\u00e9riode pendant laquelle vous pourrez faire le basculement de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie.<\/p>\n

Un d\u00e9tail peut-\u00eatre : r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce que vous devrez faire pendant cette p\u00e9riode et quelles sont les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 Office qui doivent absolument continuer \u00e0 fonctionner m\u00eame si le basculement prendra plus de temps que pr\u00e9vu initialement.<\/p>\n

V\u00e9rifier quels sont les sujets ou les documents qui sont li\u00e9s les uns aux autres et qui devront \u00eatre convertis simultan\u00e9ment (par exemple, il est pr\u00e9f\u00e9rrable que tout le courrier passe d’un seul coup \u00e0 OpenOffice plut\u00f4t que de le faire lettre par lettre ; idem pour toutes les factures si elles sont sous Excel).<\/p>\n

Planifier<\/h4>\n

Ayant r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 l’organisation de vos activit\u00e9s sous OpenOffice, il est temps de planifier. Vous avez lu que certaines choses vont prendre un peu de temps (apprentissage\/d\u00e9couverte en amont, conversion de fichiers, v\u00e9rifications, auto-formation, etc.) Il est donc important de pr\u00e9voir le temps n\u00e9cessaire pour cela tout en envisageant ce qui pourrait arriver si telle ou telle \u00e9tape se r\u00e9v\u00e9lait plus longue que pr\u00e9vu ou si des circonstances ext\u00e9rieures venaient \u00e0 compliquer la situation ou r\u00e9duire le temps disponible.<\/p>\n

Ne comptez pas trop court. Il vaut mieux basculer tranquillement et un peu longuement ou un peu plus tard que pr\u00e9vu initialement plut\u00f4t que de se retrouver totalement d\u00e9bord\u00e9 en pleine crise.<\/p>\n

R\u00e9aliser<\/h4>\n

Enfin, il faut appliquer le plan que vous avez \u00e9tabli. Cela veut dire de le suivre \u00e0 la lettre mais aussi – \u00e9ventuellement – de l\u00e9 r\u00e9adapter en fonction des impond\u00e9rables.<\/p>\n

A ce point, vous verrez que Microsoft s’oubliera rapidement et que vous vous r\u00e9jouierez d’avoir choisi OpenOffice.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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