{"id":870,"date":"2007-03-06T16:22:12","date_gmt":"2007-03-06T15:22:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/2007\/03\/06\/combinersynchroniser-des-feuilles-excel\/"},"modified":"2007-03-06T16:22:19","modified_gmt":"2007-03-06T15:22:19","slug":"combinersynchroniser-des-feuilles-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.roumazeilles.net\/news\/fr\/wordpress\/2007\/03\/06\/combinersynchroniser-des-feuilles-excel\/","title":{"rendered":"Combiner\/synchroniser des feuilles Excel"},"content":{"rendered":"<p>Quand on travaille \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame document Excel, les choses peuvent devenir difficiles si les intervenants font leurs modifications <em>chacun dans son coin<\/em>. Il faut alors faire intervenir un outil qui permettra de comparer les fichiers modifi\u00e9s et de guider dans le choix de quoi r\u00e9-incorporer dans le fichier final (il risque d&rsquo;y avoir des modifications en conflit).<\/p>\n<p>Pour des fichiers simples (des fichiers textes) il y a des outils connus (sur PC Windows, il y a l&rsquo;excellent freeware <a href=\"http:\/\/www.winmerge.org\/\">WinMerge<\/a> qui pr\u00e9sente c\u00f4te-\u00e0-c\u00f4te les deux fichiers et permet de faire le choix tr\u00e8s simplement et rapidement).<\/p>\n<div class=\"right25_box\"><a href=\"http:\/\/www.winmerge.org\/\">WinMerge<\/a> dispose d&rsquo;un plugin qui permet de consulter les diff\u00e9rences entre fichiers Excel mais cela ne permet pas de recombiner les modifications.<\/div>\n<p>Mais quand on s&rsquo;attaque \u00e0 des documents complexes comme un fichier Excel, WinMerge ne suffit plus et il vaut mieux avoir des outils sp\u00e9cialis\u00e9s. Il me semble qu&rsquo;il n&rsquo;y a aucun outil gratuit capable d&rsquo;assister dans une telle t\u00e2che. Par contre, on trouve quelques produits en shareware (comprendre \u00ab\u00a0pas chers, mais payant\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0payant, mais pas cher\u00a0\u00bb).<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.monkeyjob.com\/Merge-Word-Files.htm\">Monkey Merge<\/a> 1.29 ($16, free to try), combine les documents Word, Excel et PDF<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.sobolsoft.com\/\">SobolSoft<\/a> Combine des cellules et des collonnes Excel<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softinterface.com\/MD\/MD.htm\">Diff Doc<\/a> 2.45 ($24, free to try)<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.comparesuite.com\/\">Compare suite<\/a> 3.0 ($60, free to try)<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.synkronizer.com\/\">Synkronizer<\/a> 9.1 ($149, free to try), seule la version <em>Developer<\/em> permet de combiner les r\u00e9sultats de comparaison<\/li>\n<li>Excel Compare ($30), ne produit qu&rsquo;un rapport de comparaison. Pas \u00e9valu\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>J&rsquo;ai donc essay\u00e9 plusieurs de ces outils. Voici mes r\u00e9flexions qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n<p><!--more-->Monkey Merge n&rsquo;a pas reconnu mes fichiers Excel 2003. Autant dire que \u00e7a n&rsquo;est pas all\u00e9 loin (d\u00e9sinstall\u00e9 apr\u00e8s 2 minutes).<\/p>\n<p>Le logiciel de SobolSoft est un cauchemar de messages d&rsquo;invitation \u00e0 payer la license (au point qu&rsquo;il est parfois difficile de s&rsquo;y retrouver). Mais l&rsquo;\u00e9valuation a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 ultra-rapide : message d&rsquo;erreur d&rsquo;ex\u00e9cution \u00e0 chaque essai.<\/p>\n<p>DiffDoc se r\u00e9v\u00e8le plus op\u00e9rationnel. Il accepte une dizaine de langages pour son interface (agr\u00e9able\/utile\/n\u00e9cessaire pour une application en Europe). Si les options sont nombreuses et compliquent un peu le premier contact, il est rassurant de voir que l&rsquo;outil sait limiter les comparaisons \u00e0 certaines pages ou \u00e0 certaines zones de cellule.<\/p>\n<p><!--adsense#square_left-->Le comportement de DiffDoc semble assez sain en termes de comparaisons (il est rapide, il indique bien les ajouts et les suppressions, le marquage est assez clair (couleurs) m\u00eame si la pr\u00e9sentation est tr\u00e8s simplifi\u00e9e (aucun formattage Excel) bien qu&rsquo;un peu difficile \u00e0 lire dans le cas o\u00f9 le fichier contient de nombreuses cellules calcul\u00e9es). Mais se contenter de montrer les diff\u00e9rences n&rsquo;est qu&rsquo;une aide bien partielle (on souhaiterait pouvoir d\u00e9cider comment produire directement un fichier Excel r\u00e9sultant de la combinaison des modifications observ\u00e9es).<\/p>\n<p>Dans Compare suite, la comparaison se fait imm\u00e9diatement. Vous ouvrez les deux fichiers et il traite directement tout le contenu des deux fichiers sous une forme tr\u00e8s lisible qui fait beaucoup penser \u00e0 WinMerge. La pr\u00e9sentation n&rsquo;a pas le formattage d&rsquo;Excel, mais reste suffisamment proche pour n&rsquo;avoir aucun mal \u00e0 reconna\u00eetre les fichiers sur lesquels on travaille.<\/p>\n<p>Enfin, il est possible d&rsquo;appliquer les modifications \u00e0 l&rsquo;un ou l&rsquo;autre des fichiers originaux et de les sauvegarder (m\u00eame ind\u00e9pendamment l&rsquo;un de l&rsquo;autre). Tr\u00e8s pratique et compl\u00e8tement naturel, sauf que Compare Suite s&rsquo;est refus\u00e9 \u00e0 sauvegarder au format Excel et n&rsquo;a su proposer qu&rsquo;une sauvegarde en format Texte. Autant dire qu&rsquo;apr\u00e8s une tr\u00e8s bonne premi\u00e8re impression, je suis tomb\u00e9 sur une vraie d\u00e9ception.<\/p>\n<p>Finalement, avec Synchronizer 9.1, l&rsquo;approche est diff\u00e9rente puisque le logiciel s&rsquo;installe \u00e0 l&rsquo;int\u00e9rieur d&rsquo;Excel (il n&rsquo;y a pas moyen de le lancer depuis le menu <code>D\u00e9marrer<\/code>). Quand vous lancez Excel pour la premi\u00e8re fois apr\u00e8s l&rsquo;installation de Synchronizer, vous allez le trouver en bas du menu <code>Outils<\/code> d&rsquo;Excel. Premier avantage \u00e9vident : les fichiers \u00e0 comparer sont ouverts dans Excel, donc avec une parfaite visualisation de leur contenu. Les ajouts et les modifications sont parfaitement clairs (encore mieux qu&rsquo;avec Compare Suite).<\/p>\n<p>L\u00e0 non plus, le logiciel ne fait pas la synth\u00e8se et il faut encore copier manuellement d&rsquo;un fichier vers l&rsquo;autre, mais l&rsquo;op\u00e9ration est sensiblement plus facile puisque l&rsquo;on est directement dans Excel (pas besoin de passer d&rsquo;un outil \u00e0 l&rsquo;autre). C&rsquo;est un peu d\u00e9cevant, mais <a href=\"http:\/\/www.synkronizer.com\/\">Synkronizer<\/a> 9.1 en fait visiblement plus que beaucoup d&rsquo;autres et dans des conditions de confort qui n&rsquo;ont rien \u00e0 voir avec tous les autres outils essay\u00e9s ici.<\/p>\n<p>La question qui reste visiblement ouverte est de savoir si le prix de la version <em>Developer<\/em> de Synchronizer (149$ tout de m\u00eame) peut s\u00e9rieusement justifier un confort suppl\u00e9mentaire qui ne peut m\u00eame pas \u00eatre test\u00e9\/v\u00e9rifi\u00e9 sur la version d&rsquo;\u00e9valuation (qui correspond \u00e0 la version Light (29$).<\/p>\n<p>Au bout du compte, mon choix s&rsquo;est port\u00e9 sur une version <em>Light<\/em> de <a href=\"http:\/\/www.synkronizer.com\/\">Synkronizer<\/a> 9.1 pour l&rsquo;utilisation que j&rsquo;en avais ici (un petit nombre de recombinaison sur une table partag\u00e9e entre 2-4 utilisateurs).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand on travaille \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame document Excel, les choses peuvent devenir difficiles si les intervenants font leurs modifications chacun dans son coin. 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